你是不是還在用免費(fèi)郵箱接客戶郵件？是不是有時(shí)候一封重要郵件進(jìn)了垃圾箱，然后錯(cuò)過(guò)了一個(gè)百萬(wàn)訂單？北京企業(yè)郵箱開(kāi)通，早就不是大企業(yè)的“特權(quán)”，而是每個(gè)正規(guī)公司應(yīng)該擁有的“基礎(chǔ)款商務(wù)工具”。在這個(gè)講究專業(yè)形象的時(shí)代，連郵箱后綴都能體現(xiàn)公司氣質(zhì)，你還不準(zhǔn)備換個(gè)“看起來(lái)靠譜”的地址？

舉個(gè)例子，客戶收到一封郵件，發(fā)件人是“zhaojiang1988@163.com”和“sales@beijingcompany.com”，你覺(jué)得他更愿意點(diǎn)開(kāi)哪個(gè)？在北京，開(kāi)通企業(yè)郵箱已經(jīng)成了各行各業(yè)的“入職第一課”。畢竟在寫字樓、電商、制造、咨詢、乃至咖啡館，連客服妹子發(fā)報(bào)價(jià)都希望郵件后綴帶點(diǎn)“公司范兒”。

北京企業(yè)郵箱開(kāi)通流程其實(shí)并不復(fù)雜，選服務(wù)商、注冊(cè)域名、綁定域名、設(shè)置賬號(hào)、配置客戶端，大約一天就能搞定。但關(guān)鍵在于你選的對(duì)不對(duì)——郵箱穩(wěn)定嗎？容量夠大嗎？有沒(méi)有防垃圾功能？支不支持海外收發(fā)？管理員能不能一鍵分配和回收權(quán)限？這些都不是小問(wèn)題。

企業(yè)郵箱的好處就像一部新手機(jī)，只有用過(guò)才知道離不開(kāi)。比如：

形象加分：客戶一眼就知道你是正規(guī)公司，溝通更有信任感。

權(quán)限可控：?jiǎn)T工離職不用擔(dān)心資料流失，賬號(hào)權(quán)限可轉(zhuǎn)移。

溝通效率高：內(nèi)部群組、共享日歷、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、外出回復(fù)，一個(gè)功能頂一堆插件。

安全級(jí)別高：數(shù)據(jù)加密、防偽造、防病毒、獨(dú)立備份，遠(yuǎn)勝普通免費(fèi)郵箱。

海外溝通不卡頓：做外貿(mào)的朋友應(yīng)該懂，普通郵箱的“收不到”簡(jiǎn)直讓人原地爆炸。

現(xiàn)在在北京，不少企業(yè)在開(kāi)設(shè)官網(wǎng)、建企業(yè)微信、跑線上推廣之前，就會(huì)先把企業(yè)郵箱開(kāi)通搞定。這不僅是對(duì)內(nèi)的管理工具，也是對(duì)外的一張“通行證”。就連公司名片設(shè)計(jì)，也默認(rèn)你得有個(gè)統(tǒng)一后綴的郵箱，不然顯得不夠“編制”。

而且，有些企業(yè)還會(huì)通過(guò)企業(yè)郵箱綁定官網(wǎng)、搭建云盤、同步OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、溝通、業(yè)務(wù)的一體化。你以為只是開(kāi)個(gè)郵箱，其實(shí)可能是整個(gè)數(shù)字化辦公的入口。

目前市場(chǎng)上主流的企業(yè)郵箱服務(wù)商，如騰訊企業(yè)郵箱、阿里企業(yè)郵箱、網(wǎng)易企業(yè)郵箱等，價(jià)格也并不貴。按用戶數(shù)量計(jì)費(fèi)，小團(tuán)隊(duì)幾十塊一個(gè)月就能搞定，大公司還能定制服務(wù)、設(shè)置專屬登錄入口，甚至支持多語(yǔ)言和多部門管理。

總之，在這個(gè)看重專業(yè)形象、講究數(shù)據(jù)安全的時(shí)代，北京企業(yè)郵箱開(kāi)通不是可選項(xiàng)，而是企業(yè)信息化建設(shè)的“入門儀式”。想走正道、做大事的公司，從一個(gè)靠譜的郵箱地址開(kāi)始，才算真正上線了。